Informace o zpracování osobních údajů

Závod Hasoběh a festival Hasofest, Hlásná Třebaň

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je pořadatel akce, společnost Bite Marks Media s.r.o., IČ: 23672161 (dále jen „pořadatel"). Ve věcech zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu natalie.masitova@hasobeh.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

V souvislosti s registrací na závod Hasoběh a festival Hasofest zpracováváme tyto údaje:

Registrační údaje — jméno a příjmení, e-mail, telefon, rok narození, závodní kategorie a typ balíčku. Zpracováváme je pro vyřízení registrace, přiřazení startovního čísla, komunikaci ohledně akce a zajištění vaší účasti. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Platební údaje — údaje o zaplacení startovného. Platby zpracovává platební brána Stripe; pořadatel nemá přístup k údajům o vaší platební kartě. Právním základem je plnění smlouvy a plnění právních povinností pořadatele (účetní a daňové předpisy).
Výsledky závodu — startovní číslo, kategorie, dosažený čas, pořadí, případně údaj o nedokončení nebo nenastoupení do závodu. Právním základem je oprávněný zájem pořadatele na uspořádání a vyhodnocení sportovní akce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

3. Startovní a výsledková listina

Pořadatel zveřejní startovní a výsledkovou listinu závodu v rozsahu: startovní číslo závodníka, závodní kategorie, dosažený čas, pořadí a případně údaj o nedokončení nebo nenastoupení do závodu. Jméno a příjmení závodníka nebude v těchto listinách zveřejněno.

4. Fotografie a videozáznamy z akce

Hasoběh a Hasofest jsou veřejnými akcemi, v jejichž průběhu mohou být pořizovány přiměřené reportážní fotografie a videozáznamy zachycující průběh, atmosféru a organizaci akce. Tyto záznamy mohou být použity k dokumentaci akce a ke zveřejnění reportáže nebo galerie na oficiálních webových stránkách a komunikačních kanálech pořadatele. Právním základem je oprávněný zájem pořadatele na dokumentaci a propagaci akce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku (viz bod 8).

Nad rámec reportážního zpravodajství používá pořadatel rozpoznatelnou podobiznu, hlas a projevy jednotlivých účastníků pro propagační účely pouze na základě dobrovolného souhlasu, který účastník může udělit při registraci. Souhlas se uděluje bez nároku na odměnu, bez územního omezení a na dobu 5 let od konání akce. Záznamy nesmějí být použity způsobem snižujícím důstojnost nebo poškozujícím pověst zachycené osoby. Souhlas lze kdykoli odvolat e-mailem na natalie.masitova@hasobeh.cz; odvoláním není dotčena zákonnost použití záznamů před jeho odvoláním.

5. Doba uchování údajů

Registrační údaje a výsledky uchováváme po dobu nezbytnou pro uspořádání akce a vypořádání souvisejících nároků, nejdéle 3 roky od konání akce.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
Fotografie a videozáznamy použité na základě souhlasu uchováváme po dobu 5 let od konání akce, případně do odvolání souhlasu.

6. Příjemci údajů

Údaje zpracováváme prostřednictvím poskytovatele platebních služeb Stripe (platby startovného) a poskytovatele hostingu webových stránek. Údaje nepředáváme žádným dalším třetím stranám pro jejich vlastní účely.

7. Cookies

Tento web používá pouze technicky nezbytné cookies a obdobné technologie (localStorage), které jsou potřebné pro jeho fungování — například pro zapamatování, že jste zavřeli informační lištu, nebo pro přihlášení administrátora. Nepoužíváme žádné analytické, reklamní ani jiné sledovací cookies. K ukládání technicky nezbytných cookies není podle zákona vyžadován váš souhlas.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz údajů („právo být zapomenut"),
na omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (zejména proti zveřejnění ve startovní a výsledkové listině a proti reportážním záznamům),
na přenositelnost údajů,
kdykoli odvolat udělený souhlas,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na e-mailu natalie.masitova@hasobeh.cz.

Tyto informace jsou platné od července 2026 a mohou být průběžně aktualizovány.